Le Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail

Renseignements utiles

> Questionnaire d'évaluation des exposants 2009

Votre entreprise a fait le bon choix en s'associant au Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail.

Voici les renseignements qui vous permettront de vous familiariser avec les services que nous avons mis à votre disposition.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez surtout pas à communiquer avec :

Marc Desmarais, coordonnateur technique de l'exposition
Secrétariat du Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail
a/s Opus 3 inc.
Tél : (514) 395-1808
Courriel : expo2009@grandrendez-vous.com

CARTE POSTALE VIRTUELLE

Nous mettons à votre disposition une carte postale virtuelle pour vous permettre d’inviter vos clients à l’exposition du Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail. Profitez-en pour inviter le plus grand nombre de clients possible !

Et pour leur permettre d’éviter les files d’attente sur place, n’oubliez pas de les inciter à s’inscrire à l’exposition en se rendant sur le site Web du Grand Rendez-vous dans la section Inscription et en complétant le formulaire d’inscription en ligne.

Rien de plus simple que d’envoyer une carte virtuelle

- Accédez à la console d’envoi et suivez facilement les quatre étapes d’envoi.

PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

Centre de services aux exposants : 159, rue Saint-Antoine Ouest

Entrée principale des visiteurs : 201, avenue Viger Ouest

NOTE : Aucune entrée ni sortie de marchandise ne peut se faire par l'entrée principale, à moins que la marchandise puisse être transportée manuellement (les chariots sont interdits dans le hall d'entrée).

Salle d'exposition : 220 BCDE

Quai de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest

Métro : station Place d'Armes (ligne orange)

Télécharger plan d'accès

HORAIRE DE L'EXPOSITION

Date	Montage	Inscription des exposants	Heures d'ouverture	Démontage
Lundi 2 novembre	7 h 30 à 20 h Selon horaire du montage	12 h à 19 h
Mardi 3 novembre		8 h à 17 h	10 h à 17 h
Mercredi 4 novembre		8 h à 15 h	9 h à 16 h	16 h 01 à 23 h 59

MONTAGE

Un horaire d'entrée sera envoyé à tous les exposants 30 jours avant la date du montage. Le transporteur devra présenter une copie de cet horaire pour avoir accès au quai de déchargement. À moins d'une entente spéciale signée de la Direction de l'exposition, les exposants doivent respecter cet horaire.

ENTRÉE DES EXPOSANTS

Veuillez noter que les exposants ont accès à la salle d'exposition une heure avant l'ouverture et une demi-heure après la fermeture. Tous les stands doivent être ouverts et surveillés pendant les heures officielles d'ouverture, y compris pendant la cérémonie d'ouverture du mercredi matin.

Une entrée sera réservée uniquement aux exposants. Veuillez en aviser votre personnel.

CÉRÉMONIE D'OUVERTURE

Veuillez noter que le mardi 3 novembre, la cérémonie d'ouverture aura lieu à 9 h dans la salle de conférence située dans l'exposition, vous y êtes cordialement invités.

TRUCS POUR MAXIMISER VOTRE PRÉSENCE AU SALON

Avant l'exposition

› Fixez les buts et objectifs que vous désirez atteindre
› Quantifiez vos objectifs

Planifiez:

› L'aspect général de votre stand est important. Avez-vous pensé à louer ou acheter :

    Un revêtement de sol (tapis, etc.) obligatoire
    Des cloisons ou un pop up, spectra light, etc.
    Des affiches (messages courts et percutants)

› Planifiez votre emplacement. Tout emplacement est bon; un stand dynamique et bien décoré fait la différence.
› Prévoyez des éléments qui attireront l'attention du visiteur et feront que celui-ci s'arrêtera.
› Misez sur des éléments visuels.
› Permettez aux visiteurs d'entrer dans votre stand, n'obstruez pas l'entrée.
› Prévoyez des démonstrations.

Coachez vos employés

› Ne jamais rester assis derrière une table ou un comptoir
› Ne jamais manger ou lire devant les visiteurs
› Faites vivre une expérience à vos visiteurs!

Une formation aux exposants sera donnée au mois de septembre. Surveillez vos courriels, plus d'informations suivront dans un bulletin de nouvelles.

ARGENT

BRONZE

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