Le Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail

RENSEIGNEMENTS UTILES

Votre entreprise a fait le bon choix en s'associant au Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail.

Voici les renseignements qui vous permettront de vous familiariser avec les services que nous avons mis à votre disposition.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez surtout pas à communiquer avec :

Marc Desmarais, coordonnateur technique de l'exposition
Secrétariat du Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail
a/s Opus 3 inc.
Tél : (514) 395-1808
Courriel : expo2010@grandrendez-vous.com

PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

Centre de services aux exposants : 159, rue Saint-Antoine Ouest

Entrée principale des visiteurs : 201, avenue Viger Ouest

NOTE : Aucune entrée ni sortie de marchandise ne peut se faire par l'entrée principale, à moins que la marchandise puisse être transportée manuellement (les chariots sont interdits dans le hall d'entrée).

Salle d'exposition : 220 BCDE

Quai de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest

Métro : station Place d'Armes (ligne orange)

Télécharger plan d'accès

HORAIRE DE L'EXPOSITION

Date	Montage	Inscription des exposants	Heures d'ouverture	Démontage
Lundi 18 octobre	7 h 30 à 20 h Selon horaire du montage	12 h à 19 h
Mardi 19 octobre		8 h à 17 h	10 h à 17 h
Mercredi 20 octobre		8 h à 15 h	9 h à 16 h	16 h 01 à 23 h 59

MONTAGE

Un horaire d'entrée sera envoyé à tous les exposants 30 jours avant la date du montage. Le transporteur devra présenter une copie de cet horaire pour avoir accès au quai de déchargement. À moins d'une entente spéciale signée de la Direction de l'exposition, les exposants doivent respecter cet horaire.

ENTRÉE DES EXPOSANTS

Veuillez noter que les exposants ont accès à la salle d'exposition une heure avant l'ouverture et une demi-heure après la fermeture. Tous les stands doivent être ouverts et surveillés pendant les heures officielles d'ouverture, y compris pendant la cérémonie d'ouverture du mercredi matin.

Une entrée sera réservée uniquement aux exposants. Veuillez en aviser votre personnel.

CÉRÉMONIE D'OUVERTURE

Veuillez noter que le mardi 19 octobre, la cérémonie d'ouverture aura lieu à 9 h dans la salle de conférence située dans l'exposition, vous y êtes cordialement invités.

TRUCS POUR MAXIMISER VOTRE PRÉSENCE AU SALON

Avant l'exposition

› Fixez les buts et objectifs que vous désirez atteindre
› Quantifiez vos objectifs

Planifiez:

› L'aspect général de votre stand est important. Avez-vous pensé à louer ou acheter :

    Un revêtement de sol (tapis, etc.) obligatoire
    Des cloisons ou un pop up, spectra light, etc.
    Des affiches (messages courts et percutants)

› Planifiez votre emplacement. Tout emplacement est bon; un stand dynamique et bien décoré fait la différence.
› Prévoyez des éléments qui attireront l'attention du visiteur et feront que celui-ci s'arrêtera.
› Misez sur des éléments visuels.
› Permettez aux visiteurs d'entrer dans votre stand, n'obstruez pas l'entrée.
› Prévoyez des démonstrations.

Coachez vos employés

› Ne jamais rester assis derrière une table ou un comptoir
› Ne jamais manger ou lire devant les visiteurs
› Faites vivre une expérience à vos visiteurs!

Une formation aux exposants sera donnée au mois de septembre. Surveillez vos courriels, plus d'informations suivront dans un bulletin de nouvelles.