Services aux exposants

 

Coordonnatrice exposition – Les Grands Événements de la CSST
Marjorie Lavoie
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Tél. : 514-287-9898 poste 344

Cliquez ici pour accéder au Manuel de l’exposant

 

Fournisseurs et bons de commande

Pour un visionnement optimal, prière de télécharger les bons de commande sur un ordinateur.

GES

Contact : Rachida Lallali
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Tél. : 514-367-4848

Services :

  • Stands sur mesure
  • Stands clés en main
  • Tapis
  • Mobilier
  • Éclairage
  • Enseignes
  • Plantes et fleurs
  • Transporteur
  • Entreposage avant l’événement


***date limite pour tarifs réduits : 24 octobre

Cliquez ici pour accéder au portail de GES


Palais des congrès de Montréal


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Tél. : 514-871-5871
Sans frais : 1-888-871-6622
Télécopieur : 450-646-6342

Services:

  • Électricité
  • Service de plomberie
  • Sécurité
  • Télécommunications
  • Manutention
  • Entreposage
  • Accrochage au plafond
  • Internet


***date limite pour tarifs réduits : 1er novembre
Cliquez ici pour accéder au portail du Palais des congrès de Montréal


Freeman

Contact : Pierre-Luc Boucher
Courriel
Tél. : 514-631-1821 poste 310
Télécopieur : 450-631-6727

Services :

  • Équipement audiovisuel et informatique


Cliquez ici pour le bon de commande de Freeman

***date limite pour tarifs réduits : à venir


Capital Traiteur

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Tél. : 514-871-3111
Sans frais : 1-800-268-8122
Télécopieur : 514-875-1300

Services :

  • Service de nourriture


Cliquez ici pour accéder au portail du Palais des congrès incluant le bon de commande de Capital Traiteur


Mendelssohn

Contact : John Santini
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Tél. : 514-987-2700 poste 24

Services :

  • Courtier en douanes
  • Transporteur international

Lecteurs de codes-barres

Cliquez ici pour le bon de commande
***date limite pour tarifs réduits : 24 octobre


FOIRE AUX QUESTIONS POUR LES EXPOSANTS

  1. 1. À quel endroit faut-il faire livrer notre matériel?
    Pour les adresses et les dates/heures de livraison, veuillez vous référer au Manuel de l’exposant. Des étiquettes d’expédition sont aussi disponibles en annexe du manuel.

  2. 2. Quelles sont les dimensions des espaces d’exposition?
    Minimum de 10 pieds x 10 pieds (3m x 3m).

  3. 3. Qu’est-il inclus dans l’espace d’exposition?
    • Espace seulement.
    • Quatre (4) « laissez-passer exposant » pour votre personnel.
    • Carte postale virtuelle pour inviter vos clients.
    • Visibilité immédiate sur le site Web dans la liste des exposants confirmés.
    • Visibilité dans le guide du participant remis aux 6 500 visiteurs.
    • Visibilité sur le prospectus d’exposition 2015.
    • *Le tapis est obligatoire et non inclus dans votre espace d’exposition.

  4. 4. Quelles sont les heures d’ouverture de l’exposition?
    Mercredi 12 novembre de 9h à 17h et jeudi 13 novembre de 8h à 16h

  5. 5. À quel moment se fait le montage?
    Mardi 11 novembre de 7h à 20h

  6. 6. À quel moment se fait le démontage?
    Jeudi 13 novembre de 16h à 23h
    IMPORTANT : Les transporteurs autres que GES Inc. ne pourront arriver avant 17 h pour le démontage le jeudi 13 novembre, et tout le matériel doit être sorti pour minuit.
    IMPORTANT : Tous les stands doivent rester montés jusqu’à la fermeture officielle du salon, soit jeudi 13 novembre à 16h. Une procédure de sortie vous sera distribuée sur place.

  7. 7. Si l’un des employés n’est pas certain d’assister à l’événement, est-il possible de faire une substitution afin de donner l’accès à un autre employé?
    Oui sans problème. Aviser toutefois le secrétariat de l’événement à l’adresse suivante Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

  8. 8. Quelle est la politique de paiement pour réserver un espace d’exposition? Est-il possible d’effectuer les paiements par carte de crédit? Par chèque?
    Paiement par chèque uniquement.

  9. 9. Est-il possible pour les exposants de s’inscrire afin d’assister à certaines conférences?
    Oui, en s’inscrivant comme participant en forfait complet ou forfait par journée.

  10. 10. Combien de « laissez-passer exposant » sont inclus avec l’espace d’exposition?
    4 « laissez-passer exposant » sont inclus par espace 10 x 10, puis 2 de plus par espace 10 x 10 supplémentaire.

  11. 11. Des « laissez-passer forfait complet » sont-ils fournis avec la location d’un espace d’exposition?
    Non sauf si partenariat.

  12. 12. Les exposants ont-ils accès aux événements sociaux tels que la cérémonie d’ouverture et le dîner-conférence?
    La cérémonie d’ouverture est ouverte à tous. Pour le dîner-conférence il faut acheter un billet au coût de 100$.

 

 

 



 

 

 

 

 









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