Infos pratiques


DES QUESTIONS À PROPOS DE L'ÉVÉNEMENT?

 

SECRÉTARIAT DU GRAND RENDEZ-VOUS
JPdL International Inc.
1555 rue Peel, Bureau 500
Montréal (Québec) H3A 3L8
Tél. : 514 287- 9898 poste 290
Sans frais : 1-800-361-1070
Téléc. : 514 287 1248
Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pour rester informé, inscrivez-vous à l'infolettre en cliquant ici

 


 

ACCÈS AU PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

Centre de services aux exposants : 159, rue Saint-Antoine Ouest
Entrée principale des visiteurs : 201, avenue Viger Ouest

NOTE : Aucune entrée ni sortie de marchandise ne peut se faire par l'entrée principale, à moins que la marchandise puisse être transportée manuellement (les chariots sont interdits dans le hall d'entrée).

Salle d'exposition : 220 CDE
Quai de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest
Métro : station Place d'Armes (ligne orange)

La CSST invite les participants à utiliser le transport en commun, la marche ou le vélo afin de réduire les impacts engendrés par les gaz à effet de serre.

Consultez le plan d'accès

 




HÉBERGEMENT

JPdL International, promoteur du Grand Rendez-vous de la santé et sécurité au travail 2014 a réservé des blocs de chambres à tarif préférentiel dans les hôtels présentés ci-dessous. Le mois de novembre étant très prisé pour les conférences à Montréal, nous vous invitons à réserver votre hébergement dès que possible.

Vous trouverez ci-dessous les descriptifs des hôtels officiels ainsi que les tarifs de chambres offerts. Pour compléter votre réservation en ligne d’une chambre d'hôtel dans un des blocs de l'événement, veuillez cliquer sur le lien fourni correspondant à votre choix. 

Si vous appelez directement l'hôtel, assurez-vous de bien vous identifier comme participant au Grand Rendez-vous de la santé et sécurité au travail 2014 pour bénéficier du tarif préférentiel.

Nom du groupe : Grand Rendez-vous CSST 2014
Code : CST


Hôtel Embassy Suites : 208 St Antoine Ouest, Montréal, QC H2Y 0A6

179 $ Suite standard avec lit queen ou king selon disponibilités (occupation simple ou double)
L'hôtel Embassy Suites Montréal jouit d’un emplacement privilégié. Situé en périphérie du Vieux-Montréal, juste en face du Palais des Congrès de Montréal, il est aussi situé à quelques pas des rues commerçantes du centre-ville, des musées, des boutiques, des restaurants, du Vieux-Port de Montréal et des festivals. Chacune de nos élégantes suites a été finement aménagée et adaptée pour répondre aux besoins de nos clients. Tous les tarifs comprennent un petit-déjeuner complet américain style buffet, l’accès internet ainsi que l’accès à la réception du directeur, offrant boissons et grignotines.

Lien pour les réservations en ligne :
http://embassysuites.hilton.com/en/es/groups/personalized/Y/YULDNES-CST-20141110/index.jhtml?WT.mc_id=POG

Si vous souhaitez réserver une chambre en dehors des dates officielles du Grand Rendez-vous, modifier votre réservation d'hôtel ou obtenir des renseignements, nous vous invitons à contacter directement l’hôtel Embassy Suites.


Numéro de téléphone:
1- 514-288-8886      

 
Option économique

Hôtel Travelodge Montréal Centre : 50 Boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, QC H2Z 1A2

89$ Chambre standard avec lit queen ou 2 lits jumeaux selon les disponibilités (occupation simple ou double)

L'Hôtel Travelodge Montréal Centre, avec son atmosphère chaleureuse et son style Européen, est le meilleur endroit pour ceux qui veulent vraiment découvrir le cœur de cette grande métropole.  Pour les grands et petits, que vous aimiez l'histoire, les musées, les sciences, les sports, les couleurs vives du Vieux Montréal, le Quartier chinois et le Quartier latin, des divertissements sous toutes leurs formes, le magasinage dans la ville souterraine et les restaurants de la rue Sainte-Catherine, Saint-Laurent ou de la rue Saint-Denis, l'hôtel Travelodge Montréal Centre vous enchantera par son emplacement stratégique !

Réservez votre chambre en ligne au Travelodge Montreal Centre avec le tarif spécial CSST

Si vous souhaitez réserver une chambre en dehors des dates officielles du Grand Rendez-vous, modifier votre réservation d'hôtel ou obtenir des renseignements, nous vous invitons à contacter directement l’hôtel Travelodge Montréal Centre.

Numéro de téléphone :
1- 800-363-6535      

Taxes applicables sur le prix des chambres :
- Taxe sur les produits et services (TPS): 5.0%
- Taxe de vente du Québec (TVQ): 9.975%
- Taxe d'hébergement: 3.5%

Les taxes ne sont pas incluses dans les tarifs mentionnés ci-dessus et s'appliquent sur toutes les réservations de chambres.
Toutes les taxes sont sujettes à modification sans préavis.

Date limite de réservation / Garantie / Départ anticipé

Les réservations doivent être complétées au plus tard le 7 octobre 2014. La disponibilité et les prix des chambres ne sont pas garantis après cette date. Une garantie par carte de crédit est nécessaire pour faire une réservation. Les réservations reçues sans carte de crédit ne seront pas traitées.

Un frais de « départ anticipé » s’appliquera si vous décidez de quitter l’hôtel avant la date prévue.

Changements / Politique d’annulation

Pour modifier une réservation de chambre existante, veuillez vous adresser directement à l’hôtel.
Toutes les annulations de réservations d'hôtel doivent être envoyées directement à l'hôtel par écrit.

Après le 10 octobre, une pénalité d'une nuit pourrait être prélevée par l'hôtel sur votre carte de crédit

 




ÉCORESPONSABILITÉ

Le Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail est un événement écoresponsable :

  • Sélection de fournisseurs locaux et engagés envers le développement durable et ayant des considérations sociales
  • Choix de matériel réutilisable
  • Mise en place de mesures d’économie d’eau et d’énergie
  • Recyclage des matières résiduelles et compostage des matières organiques
  • Comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre émis par le déplacement des invités


Dans un esprit de développement durable, les organisateurs du Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail ont à cœur à ce que l’événement soit de plus en plus respectueux de l’environnement. C’est pourquoi nous privilégions la transmission d’informations par courriel.

Pour rester informé, inscrivez-vous à l’infolettre en cliquant ici.


FOIRE AUX QUESTIONS

PROGRAMMATION

1. Les présentations des conférenciers seront-elles accessibles en ligne?

Oui, les présentations seront disponibles en ligne dans les jours suivants le Grand Rendez-vous.

 

INSCRIPTION

1. Où dois-je aller pour m’inscrire?

a. Adresse du site internet: http://grandrendez-vous.com/index.php/inscrivez-vous
b. Y a-t-il également un formulaire d’inscription papier? Non, l’inscription se fait en ligne uniquement.

2. Quels sont les frais d’inscription aux conférences?

  • Forfait complet tarif lève-tôt (jusqu’au 26 septembre): 395$
  • Forfait complet tarif régulier : 435$
  • Tarif journalier : 225$
  • Tarif étudiant journalier : 35$
  • Dîner-conférence : 100$

 

3. Qu’incluent les frais d’inscription?

  • Tarif complet : 4 blocs de conférences/ateliers, visite de l’exposition et lunch-conférence le jeudi 13 novembre.
  • Tarif journalier : 2 blocs de conférences/ateliers et visite de l’exposition.
  • Possibilité d’acheter un billet pour le dîner-conférence au coût de 100$.

4. Modes de paiement acceptés pour l’inscription:

a. Quelles cartes de crédits acceptez-vous? Visa et Mastercard
b. Est-il possible de faire un virement bancaire? Ce n’est pas suggéré, coût de 50$ + frais d’inscription.
c. Puis-je payer mes frais d’inscription sur place? Oui.

5. Quelles preuves étudiantes acceptez-vous?

Carte d'identité et preuve de votre statut d'étudiant à temps plein.

6. Est-il possible d’effectuer une substitution afin que quelqu’un d’autre assiste à l’événement à ma place?

Oui et ce, sans frais.

7. Est-il nécessaire pour les conférenciers de s’inscrire?

Oui, un lien pour accéder au formulaire d’inscription des conférenciers leur sera envoyé par courriel.

8. Quelle est la politique d’annulation?

Toute demande d’annulation d’inscription doit être transmise au bureau des inscriptions par écrit. Toute demande reçue avant le 12 octobre est admissible à un remboursement selon les modalités suivantes (à l’exception du dîner-conférence qui n’est pas remboursable, qu’il soit compris dans le forfait ou acheté séparément):

  • Jusqu’au 12 octobre 2014 (23 h 59, heure locale) – remboursement à 50% des frais d’inscription.
  • Aucun remboursement après cette date.
  • Possibilité de faire une substitution de participant sans frais.

 

9. Y a-t-il un frais relié à l’annulation de mon inscription?

  • Jusqu’au 12 octobre 2014 (23 h 59, heure locale) – remboursement à 50% des frais d’inscription.
  • Aucun remboursement après cette date.

 

10. Si je me blesse et/ou suis malade pour le jour de l’événement, puis-je le démontrer à l’aide d’un certificat médical afin de me faire rembourser?

Oui, un certificat médical est requis comme preuve afin d’obtenir un remboursement. Un remboursement total seras remis avec comme seule déduction, les frais administratifs.

11. Comment et à quel moment recevrai-je mon remboursement?

Les remboursements seront traités suite à l’événement selon les conditions de ventes pré-établies et via le moyen de paiement utilisé lors de l’inscription.

 

HÉBERGEMENT

1. À quel moment recevrai-je mon numéro de confirmation de réservation de chambre(s)?

Vous recevrez votre numéro de confirmation de réservation dans les heures suivants la réservation, sinon communiquer avec l’hôtel Embassy Suites. No de tél : 1- 514-288-8886  

2. À qui dois-je m’adresser si je désire changer ma réservation de chambre d’hôtel?

Communiquer directement avec l’hôtel Embassy Suites. No de tél : 1- 514-288-8886  

3. Je ne possède pas de carte de crédit afin d’effectuer la réservation de la chambre, puis-je payer par chèque?

Communiquer directement avec l’hôtel Embassy Suites. No de tél : 1- 514-288-8886

4. Est-il possible d’ajouter un lit supplémentaire dans la chambre d’hôtel? Un berceau? Quel en serait le coût?

Communiquer directement avec l’hôtel Embassy Suites. No de tél : 1- 514-288-8886

5. Quels sont les tarifs pour les chambres d’hôtel?

179 $ Suite standard avec lit queen ou king (occupation simple ou double)

6. Ce tarif inclut-il le petit déjeuner?

Oui.

7. Quelles sont les heures d’enregistrement et de départ de l’hôtel?

Voir avec l’hôtel Embassy Suites. No de tél : 1- 514-288-8886  

8. Y a-t-il un accès internet à l’hôtel?

Oui, inclus avec le tarif de la chambre.

 

Résolution des problèmes & Contacts:

1. J’obtiens un message d’erreur lorsque je tente de m’inscrire, que faire?

Veuillez s’il-vous-plaît fermer votre navigateur, effacer tous les « cookies » et recommencer le processus d’inscription depuis le début.

2. Le site internet semble non fonctionnel, que faire?

Nous vous invitons à envoyer un courriel au secrétariat du Grand Rendez-vous en santé et sécurité au travail ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ) afin qu’une enquête soit faite et qu’on vous revienne avec des solutions concrètes.

3. Est-il possible que je me sois enregistré deux fois?

Non, le système vous dira que vous êtes déjà enregistré. Une adresse courriel unique est requise par inscription.



 

 

 

 

 









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Le Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail

Les 12 et 13 novembre 2014 au Palais des congrès de Montréal prenez part au Grand Rendez-vous où vous attendent : plus de 200 exposants, 24 conférenciers, des experts qui répondent à vos questions et vous donnent des solutions et des spécialistes de la CSST qui ont à cœur de vous aider à rendre vos milieux de travail plus sécuritaires.

Loi sur les compétences

Les conférences sont admissibles en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre.

Téléchargez le certificat d'activité admissible (PDF)