Votre entreprise a fait le bon choix en s'associant au Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail.
Voici les renseignements qui vous permettront de vous familiariser avec les services que nous avons mis à votre disposition.
Selon vos besoins, nous vous invitons à remplir les formulaires ci-dessous et à les retourner aux endroits indiqués. Les 25 cartes postales promotionnelles que vous pourrez remettre à vos clients vous seront envoyées par la poste vers la mi-septembre.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez surtout pas à communiquer avec :
Marc Desmarais, coordonnateur technique de l'exposition
Secrétariat du Grand Rendez-vous santé et sécurité du travail
a/s Opus 3 inc.
Tél : (514) 395-1808
Courriel :
expo2008@grandrendez-vous.com
DATES IMPORTANTES
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| Lundi 4 août 2008 |
Le dernier paiement de votre stand doit être reçu par la Direction de l'exposition. |
| Vendredi 8 août 2008 |
Le formulaire d'inscription au Programme officiel doit être rempli et envoyé à la Direction de l'exposition
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| Mardi 7 octobre 2008 |
Le croquis ou la photo (obligatoire) de votre stand doit être reçu par la Direction de l'exposition. (voir page 5 pour les détails)
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| Une preuve d'assurance (obligatoire) doit être reçue par la Direction de l'exposition. (voir page 5 pour les détails) |
| Mardi 28 octobre 2008 |
Date limite prix rabais : Décorateur - Décor Expert Expo
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| Jeudi 6 novembre 2008 |
Le formulaire d'inscription du personnel des exposants doit être rempli
en ligne et envoyé à la Direction de l'exposition.
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| Mardi 4 novembre 2008 |
Date limite prix rabais : Palais des congrès de Montréal
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INFORMATIONS UTILES / HÉBERGEMENT
HÉBERGEMENT
Des chambres ont été retenues au
tarif préférentiel de 132 $ par nuit, occupation simple ou double, à l'Hôtel
Intercontinental Montréal. Si vous désirez obtenir plus d'information sur l'hôtel, consultez le site Internet :
www.montreal.intercontinental.com
Pour réserver, veuillez
téléphoner directement à l'hôtel en précisant que vous participez au
Grand rendez-vous 2008.
- Réservations : 514-847-8525
- Du Canada et des États-Unis : 1-800-361-3600 (Sans frais)
- Télécopieur : 514-847-8730
Centre de services aux exposants : 159, rue Saint-Antoine Ouest
Entrée principale des visiteurs : 201, avenue Viger Ouest
NOTE : Aucune entrée ni sortie de marchandise ne peut se faire par l'entrée principale, à moins que la marchandise puisse être transportée manuellement (les chariots sont interdits dans le hall d'entrée).
Salle d'exposition : 220 BCDE
Quai de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest
Métro : station Place d'Armes (ligne orange)
Télécharger plan d'accès
HORAIRE DE L'EXPOSITION
| Date |
Montage |
Inscription des exposants |
Heures d'ouverture |
Démontage |
Lundi
17 novembre |
7h30 à 20h00
Selon horaire
de montage |
12h00 à 19h00 |
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Mardi
18 novembre |
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8h00 à 17h00 |
10h00 à 17h00 |
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Mercredi
19 novembre |
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8h00 à 15h00 |
9h00 à 16h00 |
16h01 à 23h59 |
MONTAGE
Un horaire d'entrée sera envoyé à tous les exposants 30 jours avant la date du montage. Le transporteur devra présenter une copie de cet horaire pour avoir accès au quai de déchargement. À moins d'une entente spéciale signée de la Direction de l'exposition, les exposants doivent respecter cet horaire.
ENTRÉE DES EXPOSANTS
Veuillez noter que les exposants ont accès à la salle d'exposition une heure avant l'ouverture et une demi-heure après la fermeture. Tous les stands doivent être ouverts et surveillés pendant les heures officielles d'ouverture, y compris pendant la cérémonie d'ouverture du mercredi matin.
Une entrée sera réservée uniquement aux exposants. Veuillez en aviser votre personnel.
CÉRÉMONIE D'OUVERTURE
Veuillez noter que le mardi 18 novembre, la cérémonie d'ouverture aura lieu à 9h00 dans la salle de conférence située dans l'exposition, vous y êtes cordialement invités.
MANUEL DE L'EXPOSANT ET BONS DE COMMANDE
Formulaires pour demandes de services :
INSCRIPTION DES EXPOSANTS ET DU PERSONNEL
Formulaire d'inscription des exposants et du personnel (À venir, mi-septembre)
PROGRAMME OFFICIEL
TRUCS POUR MAXIMISER VOTRE PRÉSENCE AU SALON
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| Avant l'exposition : |
- Fixez les buts et objectifs que vous désirez atteindre
- Quantifiez vos objectifs
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| Planifiez : |
- L'aspect général de votre stand est important. Avez-vous pensé à louer ou acheter :
- Un revêtement de sol (tapis, etc.) obligatoire
- Des cloisons ou un pop up, spectra light, etc.
- Des affiches (messages courts et percutants)
- Planifiez votre emplacement. Tout emplacement est bon; un stand dynamique et bien décoré fait la différence.
- Prévoyez des éléments qui attireront l'attention du visiteur et feront que celui-ci s'arrêtera.
- Misez sur des éléments visuels.
- Permettez aux visiteurs d'entrer dans votre stand, n'obstruez pas l'entrée.
- Prévoyez des démonstrations.
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| Coachez vos employés : |
- Ne jamais rester assis derrière une table ou un comptoir
- Ne jamais manger ou lire devant les visiteurs
- Faites vivre une expérience à vos visiteurs!
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Une formation aux exposants sera donnée au mois de septembre. Surveillez vos courriels, plus d'informations suivront dans un bulletin de nouvelles.
